SP ASSISTANTE

•  Secteurs d'activités :

Maîtrise de la chaîne administration :

• accueil physique et téléphonique
• frappe, courrier
• retranscription audio
• relation avec les établissements bancaires
• gestion du suivi juridique dans le milieu de la presse (INPI, Commission paritaire, Bibliothèque Nationale…)
• diverses tâches relatives au recrutement et au suivi de missions des intérimaires
• étude des démarches entreprises dans le domaine du remboursement de dettes
• abonnement avec création de fichier et publi-postage
• mailings

Maîtrise de la chaîne "Appels d'offres" :

• recherche des appels d'offres
• recherche de partenaires
• montage des dossiers d'appels d'offres
• suivi des dossiers d'appels d'offres

Maîtrise des techniques export et demandes de subventions :

• règlements internationaux (bailleurs de fonds)
• mise en place des aides et subventions de l’export : COFACE, FRAEX, SIDEX…
• mise en place des aides et subventions nationales, régionales et/ou départementales
   

 Maîtrise des techniques de gestion de trésorerie, sociale, commerciale et comptable :

• gestion de la trésorerie :  rapprochement bancaire, réalisation de tableau de trésorerie, pointage, fond de caisse, suivi internet
• gestion sociale :  salaires, suivi des plannings de congés et de RTT, suivi des états d’arrêt de travail, déclarations sociales, contrats de travail, mode de rupture de contrat (nouvelle norme de la rupture conventionnelle), aide aux recrutements, entretien d'embauche, entretien d'évaluation de poste
• gestion commerciale : comptes clients depuis l’émission de la facture à son enregistrement, comptes fournisseurs, suivi des règlements et suivi budgétaire, réalisation de tableau de bord, réalisation de budget, calcul de marge et suivi des coûts budgétaires
• gestion comptable : tenue de la comptabilité jusqu’à l’émission des bilans (travail en collaboration avec l’expert-comptable externe), déclaration de TVA, réalisation de la comptabilité analytique